Les CHEFF sont une organisation de jeunesse active à Bruxelles et en Wallonie dans le domaine de la défense de l’égalité des droits et des chances des jeunes lesbiennes, gays, bisexuel∙le·s, trans, queers et intersexué·e·s (LGBTQI). L’ASBL lutte contre les discriminations au travers d’actions de sensibilisation du public, de formations des professionnel∙le·s et en favorisant la mise en place de processus d’expression et de dispositifs de sociabilisation par et pour les jeunes.

Le·La coordinateur·trice aura comme tâches :

  • Gérer l’ASBL
    Appréhender le rapport à l’environnement macro et micro social ;
    Mettre en oeuvre des perspectives à court, moyen et long terme ;
    Superviser, organiser et coordonner les suivis administratifs, comptables et financiers et les
    services généraux ;
    Structurer les données représentatives de la marche de l’association nécessaires aux prises
    de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord) ;
    Gérer les états de prestations, suivis des salaires, rapports avec le secrétariat social ;
    Coordonner, préparer et suivre :
    les dossiers de subsides et les flux financiers de l’association
    les liens administratifs avec les partenaires de l’association et les pouvoirs subsidiants
  • Assurer le développement de l’organisation de jeunesse
    Connaître et mettre en oeuvre les finalités, buts et missions de l’OJ ;
    Identifier et mettre en oeuvre des stratégies de développement de l’OJ ;
    Assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation du plan quadriennal ;
    Évaluer le respect des plannings ;
    S’assurer de la bonne répartition du travail ;
    Accompagner les travailleurs vers un développement professionnel
  • Gérer les aspects logistiques et techniques
    Assurer le suivi des stocks, des commandes, des fournisseurs et le paiement des factures ;
    Assurer le suivi des décisions sur la logistique et sur le bâtiment en coordination avec le CA
  • Suivre et coordonner les projets
    Amener un regard pédagogique sur le travail de l’équipe : finalités, objectifs généraux et
    opérationnels, techniques d’animation, etc. ;
    Assurer le suivi des projets de l’équipe : évolution, recadrage, timing ;
    S’assurer de la finalisation des projets de l’équipe ;
    Veiller à la qualité des productions ;
    S’assurer du bon archivage des réalisations (réalisation physiques et informatiques) ;
    Contrôler le respect des différentes obligations et échéances formelles
  • Représenter l’organisation de jeunesse
    Représenter l’ASBL auprès des instances sectorielles (OJ, secteur socio-culturel, réseau LGBT) ainsi que de la fédération
  • Apporter un accompagnement et un soutien aux instances de l’ASBL :
    Représenter l’équipe de permanent·e·s auprès du CA et de l’AG ;
    Assurer la mise en oeuvre des décisions du CA et de l’Assemblée générale ;
    Soutenir et alimenter les porte-paroles ;
    Rédiger les rapports d’activités

Profil

  • Excellent esprit de synthèse
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français
  • Orthographe impeccable
  • Connaissance passive de l’anglais (active est un plus), la connaissance du néerlandais est un plus
  • Bonne connaissance des thématiques LGBTQI
  • Bonne capacité d’animation et d’accompagnement de groupes de jeunes
  • Intérêt et/ou expérience concernant les mouvements sociaux
  • Ouverture d’esprit, curiosité, auto-critique
  • Organisation, méthode, rigueur
  • Résistance au stress, patience, sens du compromis
  • Capacité à travailler avec des jeunes et à travailler en équipe
  • Facilité à s’exprimer en public
  • Intérêt pour la formation continue
  • Toute expérience dans la rédaction de dossiers de subvention est un plus
  • Une expérience en gestion d’équipe et en coordination de projets
  • Une connaissance du secteur des organisations de jeunesse et des obligations liées à un agrément
  • Une connaissance des obligations légales en matière d’ASBL et de gestion du personnel
  • Des compétences en communication écrite et orale

Conditions

  • CDI
  • Temps plein 38h/sem.
  • Barème 4.2 CP 329.02

Le poste est basé à Namur, mais de nombreux déplacements, quelques fois en soirée et le week-end, sont à prévoir en Wallonie et à Bruxelles (les frais de déplacement sont pris en charge).

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à cette adresse : recrutement@lescheff.be avec en objet [COORDINATION].

Test écrit le jeudi 21 mars à Namur, entretiens les mardi 26 et mercredi 27 mars entre 17h30 et 20h30 à Namur.

Engagement souhaité au 1er avril 2019.

Pour télécharger cette offre

Offre-coordination-CHEFF